كيفية استئجار سفينة
سواء كنت تحتاج إلى ناقلة أو سفينة بضائع جافة، فإن الخطوة الأولى هي تقديم وصف واضح للشحنة. لا يلزم أن تعرف جميع المصطلحات البحرية كي تبدأ. أخبرنا بما تعرفه، وحدد ما لا يزال قيد التفاوض.
-
01 / 07
أرسل طلبك الأولي
أرسل بيانات شركتك وملخص الشحنة بالبريد الإلكتروني، أو استخدم نموذج الطلب، أو اطلب استشارة. اذكر نوع الشحنة وكميتها ومواقع التحميل والتفريغ والمواعيد المطلوبة. وأرفق خطاب إبداء نية للاستئجار إن توفر.
-
02 / 07
حدد الخدمة المطلوبة
نوضح ما إذا كنت تحتاج إلى مشورة أو البحث عن سفينة أو كليهما. ونتفق على نطاق التكليف وأساس التعامل التجاري والشخص المخول بإصدار التعليمات.
-
03 / 07
مراجعة جاهزية الشحنة وصلاحية التفاوض
بيّن ما إذا كانت الشحنة مؤكدة أو قيد التفاوض أو في مرحلة التخطيط. نوضح صفتك في العملية، وقد نطلب مستندات تتناسب مع المرحلة لتأييد ترتيبات الشحنة وجاهزيتها وصلاحيتك للتفاوض. وتظل المعلومات غير المؤكدة محددة بوضوح.
-
04 / 07
إعداد متطلبات السفينة المناسبة
نراجع الشحنة والموانئ لتحديد نوع السفينة وسعتها ومتطلبات المناولة وأساس الاستئجار المقترح. وتُستكمل بيانات المحطات والشحنة والتوقيت قبل التقدم بطلب جاد ومحدد إلى السوق.
-
05 / 07
البحث عن الخيارات ومقارنتها
نسعى للحصول على عروض ذات صلة، ونوضح الفروق الجوهرية والافتراضات والشروط المعلقة. ونميز بين الأسعار الاسترشادية والعروض الملزمة، مع بيان مدة صلاحية كل منها.
-
06 / 07
التفاوض وتوثيق الشروط
بناءً على تفويضك، نساعد في تبادل العروض والعروض المقابلة وإعداد الملخص المكتوب للشروط المتفق عليها، المعروف بملخص الاتفاق. وتُتابع الموافقات المطلوبة والشروط المعلقة بصورة واضحة.
-
07 / 07
إتمام اتفاق الاستئجار وتنسيق المتابعة
تستكمل الأطراف الاتفاق والموافقات المطلوبة، وتُوثق الشروط المتفق عليها في عقد استئجار السفينة. وعندما يشمل تكليفنا ذلك، نساعد في التنسيق التجاري خلال تنفيذ الشحنة.
المعلومات المطلوبة لطلب استئجار سفينة
-
بيانات الشركة والتواصل
قدّم الاسم القانوني للشركة وبلدها وبريد العمل واسم مسؤول التواصل وصفتك: مالك الشحنة، أو تاجر، أو ممثل مفوض، أو وسيط آخر. وحدد الجهة التي ستستأجر السفينة والشخص المخول بالموافقة على الشروط.
-
الشحنة والكمية
صف الشحنة ودرجتها أو صنفها، وحدد الكمية ووحدة القياس وأي نسبة سماح بالزيادة أو النقصان. وبيّن ما إذا كان الطلب لشحنة واحدة أو لبرنامج متكرر. وبالنسبة للبضائع الجافة، أرفق بيانات الحجم أو الرص إن توفرت؛ ولشحنات المشاريع، بيّن أبعاد القطع وأوزانها ومتطلبات رفعها.
-
المسار والتوقيت
حدد موانئ أو مناطق التحميل والتفريغ، والفترة المطلوبة للتحميل، والموعد المتوقع لجاهزية الشحنة. واذكر قيود الرصيف أو الغاطس أو المناولة أو المحطات المعروفة. وفي الاستئجار الزمني، أضف المدة ومتطلبات التسليم وإعادة التسليم ومنطقة التشغيل المقصودة.
-
التفاصيل الخاصة بنوع الشحنة
للناقلات، أرسل مواصفات الشحنة المتاحة ومتطلبات محطات التحميل أو الاستلام. وللمواد الكيميائية والغاز، أرفق بيانات التركيب والسلامة والمناولة ذات الصلة. وللبضائع الجافة، أرفق قائمة التعبئة أو وصف الشحنة، ووضح الحاجة إلى الرافعات الساحلية أو معدات السفينة.
-
حالة الشحنة والمستندات المؤيدة
صنّف الشحنة بوضوح على أنها مؤكدة أو مشروطة أو أولية. وقد نطلب، بحسب المرحلة وطبيعة العملية، مقتطفات ذات صلة من اتفاق الشحنة، أو تأكيداً من الشاحن، أو بيانات الجاهزية للتحميل، أو تفويضاً بالتمثيل. ويمكن مشاركة المواد السرية عبر قناة آمنة متفق عليها.
-
خطاب إبداء النية للاستئجار
يلخص خطاب إبداء النية لاستئجار سفينة (LOI) بيانات الشركة والشحنة والمسار والمواعيد وأساس الاستئجار المقصود ومسؤول التواصل المفوض. ويساعد على تنظيم الطلب، لكنه لا يُعد بمفرده دليلاً على توافر الشحنة أو تأمين سفينة. ويمكن بدء الاستشارة الأولية بالبريد الإلكتروني دون خطاب رسمي.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني التواصل معكم قبل تأكيد الشحنة
نعم. يمكننا مناقشة متطلبات أولية أو مهمة استشارية محددة. أخبرنا بما لا يزال مشروطاً، حتى لا تُفهم التوجيهات الأولية على أنها تخص شحنة مؤكدة.
هل يجب أن أختار نوع السفينة بنفسي
لا. أرسل تفاصيل الشحنة والكمية والمسار والمواعيد. ويمكننا مساعدتك على تحديد أنواع السفن المناسبة والمسائل الفنية التي تحتاج إلى حسم.
هل عرض السعر يعني تأكيد الحجز
لا. قد يكون عرض السعر أو إعلان توافر السفينة استرشادياً أو خاضعاً لشروط. نوضح حالته ونطلب تعليماتك قبل المضي قدماً.
ما المقصود بفترة وصول السفينة وغرامات التأخير
فترة وصول السفينة للتحميل، المعروفة بمصطلح لايكان (Laycan)، هي النافذة الزمنية المتفق عليها لوصولها، وفق شروط العقد. أما غرامات التأخير (Demurrage) فهي مبالغ متفق عليها عن التأخير بعد تجاوز الوقت المسموح به للتحميل أو التفريغ وفق الشروط المعمول بها. ونساعدك على التعرف إلى هذه الأحكام قبل الاتفاق.